7月28--29日桃花岛活动

俩条鱼

普陀海豹越野车俱乐部一周年庆典活动邀请帖                    

2006年7月29日，普陀第一家越野车俱乐部——普陀海豹越野车俱乐部成立了。在各位领导、各位车友以及省内外各兄弟俱乐部的关心、下，海豹走过了一季的春暖秋意！我们海豹人风雨同舟，团结协作，有过成功，有过失败，但我们一直锲而不舍的奋斗着，我们一直奋勇直前的追求着！在迎来海豹喜悦丰收的一周岁之际，我们将在风景优美的桃花岛举行一周年庆典活动，在那里搭建一个沟通与交流的平台，让我们所有的越野运动爱好者直面自然、亲近自然，体会热血沸腾的越野魅力，尽情释放我们对越野运动的热爱！                    
庆典活动日期：2007年7月28日——29日（周六、周日）                    
庆典活动地点：舟山桃花岛                    
庆典活动组办：普陀海豹越野车俱乐部                    
活动邀请单位：普陀体育中心                    
                        舟山各车友俱乐部                    
                        省内各越野车俱乐部                    
庆典活动内容：28日中午汽渡赴桃花，到达后在桃花岛的东沙安营扎寨，进行沙地越野车自我挑战、 表演，游泳、烧烤等项目；晚上就地举行篝火晚会，卡拉OK自娱自乐，游戏，烟花燃放等节目。结束后在东沙露营（装备自带），要住宿者请提前与活动筹备小组联系预订（住宿费用自理）。 29日上午车队将前往桃花各旅游景点，下午活动结束返回。                    

                                                     海豹越野车俱乐部真诚欢迎各位兄弟姐妹的到来！！                    
                    
                    
                    
本群准备和俱乐部一起参加这个活动,因考虑到这个月底是桃花岛的旅游旺季，房间很紧张，所以现在开始接受报名。                  
要求，注明 几个大人几个小人 ，开车还是搭车(尽量搭车，每车的单趟路费是90元，人员24元)，有没有对讲机，露营还是住宿，住宿是要单间还是合住，联系电话（不方便留的请ACC的给我）等 。集合时间和地点另定 联系人：东方 电话：13396632333    报名到23日结束                  
               


已经报名的有：               


东方       一大      一车  露营                 

大游       一大一小  一车  露营               

大杉       二大      一车  住宿               

西西       二大      一车  住宿               

舞彩丝袜   四大二小  一车  住宿  露营              

紫檀情缘   一大一小  搭车  住宿               

落悠悠     一大一小  搭车  露营               

暮舞       一大      搭车  住宿               

枫叶       一大      搭车  住宿     

外星人     二大      搭车  住宿               

小猪贝贝   二大      搭车  露营            

俩条鱼     三大二小  搭车  住宿  露营        

豆         二大      一车  露营         

XX         一大一小  搭车  住宿        

如歌       一大      一车  住宿     

见烟       一大      搭车  住宿     

微风       二大      一车  住宿露营   

无影       一大      一车  住宿   

爱俘虏     一大一小  搭车  住宿   

小南瓜     一大一小  搭车  住宿   

阿富       二大一小  搭车  住宿     

大红鹰     二大一小  一车  住宿            

假日       一大      搭车  住宿           

奇骏       四大      一车  住宿二间         

        


到目前是  四十个大人 十二个小孩 十一辆车 十六个房间      

      
行程安排如下：      

7月28日星期六早上9：00在宁波雅戈尔体育馆里面集合9：30准时出发，到北仑集合其他的车友一起到郭巨码头，争取在11：30到码头，在码头饭店吃饭，12：30坐船去桃花岛，2点左右可以到了。。。到达后在桃花岛的东沙安营扎寨，进行沙地越野车自我挑战、 表演，游泳、烧烤等项目；晚上就地举行篝火晚会，卡拉OK自娱自乐，游戏，烟花燃放等节目。结束后在东沙露营，住宿的到指定地住宿。      

29日上午车队将前往桃花各旅游景点，下午活动结束3点的船返回。  
出发时预收大人300  小孩150   路费，搭车费，船票每人120，小孩60   这次小孩不管大小全部半价（除了住宿）   

重要声明     
签于目前的人数大大的超于预先准备的  所以在二天的活动中有照顾不周的地方 请大家不要抱怨    有任何问题希望在萌芽状态下马上解决掉 不希望在回来后有话再说   再次希望大家相互理解 相互支持   还有就是露营的带好洗刷用具 毛巾毯  衣服多带几套 泳衣 水枪 防晒用品，驱蚊水等。
本活动为非盈利性质的自助游活动并有一定的危险性，参加者须对自己的安全负责。活动中发生意外事故，组织者有义务组织救援或改变计划，但不承担任何法律和经济责任，特此声明。活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明，否则，请在活动开始前退出本次活动。 最后祝我们这次活动圆满成功，大家都玩得开心。

俩条鱼

桃花岛活动总结  （ 及费用结算）   
7月28—29日2天的桃花岛活动结束了，总体来说大家应该还是玩得可以的，首先感谢大家的参与，感谢俩条鱼和大游的辛苦工作。但是这次的人数确实是多了点，有点地方还是有照顾不周的地方，请大家谅解，也希望大家以后出去多点团队的精神，毕竟我们是一个团队出去的，作为一个管理层考虑的是大多数人的意见，不会单独的去考虑1—2个人的意见，但是我们也是努力的在尽量满足你们，好了也不多说什么了，下面是这次去的财务报告，有什么出入的大家可以提出来，最后希望我们今后的活动大家都玩得开心。。。   

出发时是按大人300元小孩150元预收的，房间的费用都是自己单独出，宁波出发是10车36个大人14个小孩预收12900元。因为船的关系，我们有一台车没有过去。   

东方    一大一小  一车     450元    大游     一大一小  一车  450元                  
大杉    二大一小  一车   750元     西西        一大一小  一车  450元               
舞彩丝袜 四大二小 一车 1500元    紫檀情缘   一大一小      450 元            
落悠悠     一大一小       450元     暮舞         二大         600元                 
外星人     二大             600元     小猪贝贝   二大            600元           
俩条鱼    五大二小一车  1800元     雪柔         一大一小      450元         
如歌       一大      一车      300元   见烟       一大              300元     
无影       一大      一车      300元  爱俘虏     一大一小       450元   
小南瓜     一大一小        450元  阿富       二大一小 一车   750元         
假日       六大      一车     1800元         

我们这次活动全部按大人全费小孩一半的原则计算，可能有的人会认为合算不和算的，请大家尽量不要计较这些，有问题可以和我沟通。   

1：全部共摊费用（36大14小）   
活动前采购 165元  沙滩帐篷 200元 水110元  导游 150元   
28日 中餐 1750元   28日   晚餐2000元 29日 早餐 200元   
29日 中餐 1800元   去摆渡 1629元   来摆渡 1655元   
计9659元   
每车补贴100元油费10车1000元   
大人每人250元   小孩125元   

2：29日晚餐1300元   名单   
大杉2大1小115元   东方1大1小69元   大游1大1小69元      
西西1大1小69元   舞彩4大2小230元   紫檀1大1小69元   
落悠悠1大1小69元  贝贝2大92元        雪柔1大1小69元     
阿富2大1小115元  俩条鱼5大2小276元  小南瓜1大1小69元   

3：桃花寨  1260元     
大杉2大1小105元  东方1大1小40元  大游1大1小65元      
西西1大1小65元   舞彩4大2小210元  紫檀1大1小65元      
落悠悠1大 40元    贝贝2大80元        雪柔1大1小80元   
阿富2大1小105元  俩条鱼5大2小250元 小南瓜1大1小65元   
假日（朋友）2大80元  见烟1大40元   
4：射雕城875元   
东方1大1小50元  西西1大1小 75元   
舞彩4大2小250元  紫檀1大1小75元   落悠悠1大 50元   
雪柔1大1小100元 阿富2大1小100元  俩条鱼3大2小175元     

5：最后总计：   
东方      一大一小  一车      250+125+69+40+50-100=434元      
大游       一大一小  一车     250+125+69+65-100=409元     
大杉       二大一小  一车    250+250+125+115+105-100=745元         
西西         一大一小  一车     250+125+69+65+75-100=484元                  
舞彩丝袜  四大二小 一车     250X4+125X2+230+210+250-100= 1840元      
紫檀情缘   一大一小          250+125+69+65+75=584元            
落悠悠      一大一小          250+125+69+40+50=534元        
暮舞         二大                       250+250=500元   
外星人      二大                250+250=500元        
小猪贝贝   二大                250+250+92+80=672元   
俩条鱼      五大二小一车    250X5+125X2+274+250+175-100=2099元        
雪柔           一大一小         250+125+69+80+100=624元      
如歌          一大      一车      250-100=150元      
见烟          一大               250+40=290元     
无影          一大      一车      250-100=150元     
爱俘虏       一大一小         250+125=375元   
小南瓜        一大一小        250+125+69+65=509元     
阿富           二大一小一车    250+250+125+115+105+100-100=845元            
假日           六大      一车     250X6+80-100=1480元     
   
应收共计13224元

俩条鱼

印刷集体照及塑封，50元由群基金出


[ 本帖最后由 俩条鱼 于 2007-9-10 16:39 编辑 ]

俩条鱼

本次桃花岛休闲游活动，得到了广大群员的大力支持，在此表示感谢。经过我们的共同努力，我们登桃花岛活动取得了圆满成功，并在比武招亲中标夺魁，在此表示祝贺！   
    为了促进群良好成长，为了下次活动提供经验，现总结一下这次活动中不足之处：   
    经验一：活动之前要召开先行会议 ，不能让老大一人去操办；   
    经验二：要预计活动中意外事件， 走之前一晚要再次明确人数，特别对要订住宿的，要事先交定金。   
    经验三：对每辆车要固定人员，以车为单位，车长负责制，人齐车才行。   
    经验四：纪律严明，实行事先请假，未经批准，不得单飞。   
    经验五：要有详细活动日程安排表（人手一份），没有特殊情况安计划行事，让每人心中有底。每次上下车时，及时告知下步活动内容、时间及注意事项。   
    经验六：活动游戏节目要备一至二个，搞出三江特色。   
    经验七：帐目应在活动结束前递交，结清帐。